Ob 06.30 uri – pred odprtjem volišča, se opazovalec zglasi na volišču, kjer bo opravljal opazovanje. Članom volilnega odbora na volišču se predstavi z akreditacijo. Preveri se vsebina glasovalne skrinjice (ali je prazna, ter to stanje glasovalne skrinjice fotografira). Počaka na odprtje volišča. Sprotno dogajanje, kakršnekoli ugotovitve, opazke zapiše v zapisnik o opazovanju volitev. V primeru kakršnihkoli zaznav obvešča center za zbiranje podatkov.
Opazovanje volišča čez dan – med delovanjem, lahko posamezni opazovalec opravi še enkrat, ali večkrat; kolikor je pač možno od vsakega posameznega opazovalca. Vse aktivnosti, kot opazke, dogodke ipd. sprotno vnese v zapisnik o opazovanju.
Ob 18.00 uri oz. najkasneje ob 18.30 uri, torej PRED zaprtjem volišča, se opazovalec zglasi na volišču, ter spremlja dogajanje do zaprtja volišča. Pred začetkom štetja glasov oz. odprtjem glasovalne skrinjice, opazovalec preveri zunanje stanje glasovalne škatle, ter jo fotografira. Po zaprtju volišča sodeluje tako, da opazuje štetje glasovnic s strani članov volilnega odbora ter si sproti zapisuje v zapisnik podatke o štetju. Po preštetih vseh glasovnicah si zapiše stanje v zapisnik o opazovanju volitev. Prav tako vse druge morebitne zaznave, kot ugotovitve. V primeru kakršnihkoli težav, problemov na volišču, o tem TAKOJ telefonsko obvešča center za zbiranje podatkov.
Ko predsednik volilnega odbora razglasi končni izid glasovanja na volišču in se izobesi zapisnik o volitvah, opazovalec izobešen zapisnik fotografira in ga posreduje v dogovorjeni obliki v center za zbiranje podatkov.
